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如何防范企业邮箱被恶意利用,发送垃圾邮件?

发布时间:2019-10-08 12:02:01

  收到垃圾邮件是用户最头痛的问题,从这点也说明垃圾邮件确实是“公敌”,但是很多客户没有注意到,很多垃圾邮件的发件人地址实际上正常的邮件使用者,该如何进行防范呢?

  l 如何防范?

  1.电子邮件地址与密码管理

  复杂规则的电子邮件地址可以减少被恶意利用者随机猜中的机会;

  使用多个电子邮件地址,建议尽量用免费的、不重要的邮箱用于注册;

  定时更改密码(建议每半个月更改一次),并确保不要使用简单密码(比如包含邮箱用户名、纯数字等等);

  定时清除浏览器的cookie,切勿选择自动记住密码(包括浏览器和用户端);

  2.防止暴露邮件地址

  不要在网上或其它场所随意公布自己的邮箱帐号和密码,比如切勿随意在网站留下会员注册信息;

  注册B2B的邮箱,千万不要透露真实的邮箱密码;

  要警惕有些网站要求您用户名是以邮箱的形式,往往由于疏忽也输入了邮箱的密码,那么这个网站的管理员,就可以轻松获取您的邮箱及其密码了;

  3.邮箱使用环境保护

  安装正版杀毒软件、反木马软件,定期全盘查杀电脑病毒和木马;

  用户发的带附件的邮件,最好杀毒后再打开;

  4. 其他方面

  重要帐号可通过管理员限制其登录IP或IP段进行有效的保护;

  如果收到来自网易系统管理员发送的邮件,提醒您输入您的邮箱及其密码等信息,记住千万要先以电话确认后再输入;

  要对您接收的邮件,尽量确认给您发送邮件的用户是否有联系记录,会不会是黑客假以您的名义给用户发的邮件,用户再进行回复的。

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